
Chuỗi cửa hàng cần hàng về đúng ngày, đúng giờ chứ không chỉ cần hàng về. Vì vậy phát hàng theo lịch Nghệ An thực chất là chia một lô hàng lớn thành nhiều đợt giao cố định cho từng điểm bán, theo nhịp bán của từng cửa hàng. Bài này nói rõ khi nào nên áp dụng, cần chuẩn bị thông tin gì, quy trình năm bước và các lỗi hay làm hỏng lịch phát hàng của chuỗi.

Khi Nào Chuỗi Cửa Hàng Nên Phát Hàng Theo Lịch
Chuỗi có từ ba điểm bán trở lên thường gặp cùng một vấn đề: mỗi cửa hàng hết hàng vào một ngày khác nhau, còn xe thì không thể chạy lẻ cho từng nơi. Phát hàng theo lịch giải quyết bằng cách cố định ngày giao cho mỗi điểm, ví dụ nhóm cửa hàng trung tâm giao đầu tuần, nhóm ngoại thành giao giữa tuần.
Nếu hàng chưa thể giao ngay mà phải giữ lại một thời gian, bạn có thể kết hợp với dịch vụ lưu hàng và phát hàng theo lịch của VCNA để hàng nằm sẵn rồi xuất theo từng đợt. Cách này phù hợp khi:
- Nhiều cửa hàng cùng nhập một mặt hàng nhưng nhu cầu mỗi nơi khác nhau
- Chuỗi muốn tránh ôm tồn quá nhiều tại từng điểm bán
- Hàng về một lần nhưng phải giao rải trong nhiều ngày
- Cửa hàng chỉ nhận hàng trong khung giờ nhất định
- Muốn một đầu mối theo dõi toàn bộ các điểm giao
Thông Tin Cần Chốt Trước Khi Lên Lịch
Lịch phát hàng chỉ chạy ổn khi các thông tin dưới đây được chốt từ đầu. Bạn không cần soạn văn bản phức tạp, một bảng đơn giản gửi qua Zalo hoặc email là đủ để VCNA đánh giá xe và lộ trình.
| Hạng mục | Nội dung cần cung cấp |
|---|---|
| Danh sách điểm giao | Tên cửa hàng, địa chỉ, người nhận và số điện thoại tại từng điểm |
| Loại hàng và quy cách | Hàng khô, hàng tươi hay hàng đông lạnh; đóng thùng, pallet hay rời |
| Khối lượng mỗi đợt | Số thùng hoặc số kiện dự kiến cho từng cửa hàng mỗi lần giao |
| Chu kỳ phát hàng | Giao hằng tuần, hai tuần một lần hay theo đợt khuyến mại |
| Khung giờ nhận hàng | Giờ cửa hàng mở cửa, giờ cấm tải và yêu cầu riêng của mặt bằng |
| Chứng từ đi kèm | Phiếu giao hàng, hóa đơn và cách đối chiếu khi cửa hàng nhận |
Giá cước không có công thức cố định, vì phụ thuộc loại hàng, khối lượng, số điểm giao và quãng đường. Bạn hãy gửi bảng trên để VCNA báo giá theo đúng lịch của chuỗi. Hàng thuộc danh mục hạn chế cần xem trước tại trang hàng cấm và vận chuyển có điều kiện.
Năm Bước Vận Hành Phát Hàng Theo Lịch
Quy trình dưới đây giúp mỗi đợt giao đi đúng nhịp mà không phải gọi điện nhắc từng cửa hàng.
Chốt danh sách điểm
Bạn gửi danh sách cửa hàng và nhu cầu từng nơi.
Lập lịch và chọn xe
VCNA đề xuất ngày giao, thứ tự điểm và loại xe phù hợp.
Chuẩn bị hàng
Hàng được chia theo cửa hàng, dán nhãn rõ điểm nhận.
Giao theo lịch
Xe đi đúng thứ tự, lái xe báo khi đến từng điểm.
Đối chiếu
Cửa hàng ký nhận, chứng từ được gửi lại để bạn đối chiếu.

Lỗi Thường Làm Hỏng Lịch Phát Hàng Của Chuỗi
Lỗi phổ biến nhất là đổi lịch sát giờ mà không báo trước. Một cửa hàng xin dời giờ có thể kéo lệch cả chuyến, vì xe còn phải giao các điểm sau. Hãy quy ước hạn chót để đổi lịch, ví dụ trước một ngày làm việc, và thống nhất ai là người duy nhất được xác nhận thay đổi.
Lỗi thứ hai là gộp quá nhiều điểm vào một chuyến. Khi lộ trình quá dài, hàng tươi hoặc hàng cần giao sớm sẽ bị ảnh hưởng. Nếu chuỗi giao vào siêu thị, hãy xem thêm dịch vụ giao hàng siêu thị để nắm yêu cầu nhận hàng riêng của từng hệ thống. Khi mỗi điểm đều nhận được hàng đúng hẹn, phát hàng theo lịch Nghệ An sẽ giúp chuỗi bớt tồn kho và bớt phát sinh chuyến lẻ.
Vì Sao Chọn VCNA Cho Lịch Phát Hàng Của Chuỗi
Xe thuộc công ty
Đội xe 1.5 đến 7 tấn đứng tên công ty, xuất được hóa đơn.
Đúng lịch đã chốt
Lịch giao được thống nhất bằng văn bản, dễ đối chiếu.
Một đầu mối
Một đơn vị lo từ nhận hàng đến phát từng điểm.
Tư vấn thực tế
Nếu giao thẳng hiệu quả hơn, VCNA sẽ nói rõ.

Câu Hỏi Thường Gặp
Phát hàng theo lịch Nghệ An có áp dụng cho chuỗi nhỏ không?
Có. Chuỗi từ ba điểm bán trở lên đã có thể hưởng lợi nếu nhu cầu mỗi nơi lệch nhau. VCNA sẽ xem số điểm và khối lượng để đề xuất cách chia.
Có thể đổi lịch giữa chừng không?
Có thể, nhưng nên báo trước thời hạn đã thống nhất. Đổi sát giờ có thể phát sinh chi phí chuyến.
Chi phí phát hàng theo lịch tính thế nào?
Không có công thức cố định. Chi phí phụ thuộc loại hàng, số điểm giao, khối lượng và quãng đường, báo sau khi có đủ thông tin.
Nếu chuỗi của bạn cần phát hàng theo lịch Nghệ An, hãy gửi danh sách điểm giao và chu kỳ mong muốn để VCNA phản hồi. Với hàng cần xe riêng cả chuyến, xem thêm bao xe đi Nghệ An hoặc tra bảng giá thuê xe tải.
CẦN PHÁT HÀNG THEO LỊCH CHO CHUỖI CỬA HÀNG?
Gọi ngay để VCNA lên lịch và chọn xe phù hợp cho chuỗi của bạn.
