Tám giờ sáng, xe đã đầy hàng cho bảy khách ở bảy địa chỉ khác nhau, nhưng chưa ai biết điểm nào giao trước. Đến trưa, hai khách gọi hỏi hàng đâu, một khách đã đóng cửa nghỉ. Tình huống này xảy ra khi thiếu kế hoạch giao hàng nhiều điểm được lập từ tối hôm trước. Bài viết hướng dẫn cách sắp thứ tự điểm giao, ước lượng thời gian và chừa dự phòng để một chuyến xe giao trọn trong ngày.
Vì Sao Cần Lập Kế Hoạch Trước Khi Xe Chạy
Giao nhiều điểm khác giao một điểm ở chỗ thời gian bị cộng dồn. Mỗi điểm dừng mất thời gian tìm chỗ đỗ, bốc dỡ, chờ người nhận và ký chứng từ. Chỉ cần mỗi điểm trễ mười lăm phút, chuyến bảy điểm đã lệch gần hai giờ.
Kế hoạch tốt vừa giữ cam kết giờ giao với khách, vừa tiết kiệm nhiên liệu vì xe không phải quay đầu. Với hàng đi liên tỉnh, bạn có thể xem cách VCNA tổ chức tại bài giao hàng nhiều điểm từ Hà Tĩnh tại Nghệ An. Trước khi lập kế hoạch, hãy gom đủ năm nhóm thông tin sau:
- Danh sách địa chỉ giao, có số điện thoại người nhận từng điểm
- Giờ mở cửa và khung giờ nhận hàng của mỗi khách
- Khối lượng, số kiện và loại hàng của từng điểm
- Hàng nào cần giao sớm như hàng tươi hoặc hàng gấp
- Điều kiện đường vào, giờ cấm tải và chỗ đỗ xe
Cách Sắp Thứ Tự Các Điểm Giao
Không có thứ tự duy nhất đúng, nhưng có vài nguyên tắc giúp tuyến giao hợp lý hơn. Bạn có thể dùng bảng dưới đây như danh sách tự kiểm tra khi xếp điểm.
| Nguyên tắc | Cách áp dụng |
|---|---|
| Giao theo cụm khu vực | Gom các điểm gần nhau thành một cụm, tránh đi qua đi lại giữa hai phía thành phố |
| Ưu tiên điểm có giờ hẹn | Điểm chỉ nhận trong khung giờ ngắn được xếp trước hoặc đúng giờ cho phép |
| Hàng dễ hỏng giao sớm | Hàng tươi, hàng đông lạnh đặt ở đầu tuyến để rút ngắn thời gian trên xe |
| Điểm xa để cuối chuyến | Khi đã giao phần lớn hàng, xe nhẹ hơn và dễ xoay sở hơn |
| Xếp hàng ngược thứ tự giao | Điểm giao sau xếp vào sâu trong thùng, điểm giao trước xếp gần cửa |
| Chừa thời gian dự phòng | Mỗi chuyến nên dư khoảng thời gian cho kẹt xe và chờ nhận hàng |
Hàng thuộc danh mục hạn chế cần được kiểm tra trước ở trang hàng cấm và vận chuyển có điều kiện, vì điều này có thể ảnh hưởng đến cách ghép hàng cùng xe.
Năm Bước Lập Kế Hoạch Giao Hàng Nhiều Điểm
Làm theo năm bước dưới đây, bạn có thể lập xong kế hoạch cho một chuyến trong khoảng mười lăm phút vào buổi tối trước ngày giao.
Liệt kê điểm giao
Ghi đủ địa chỉ, người nhận, giờ nhận và khối lượng.
Chia cụm khu vực
Gom các điểm gần nhau thành từng cụm để giảm quãng đường.
Xếp thứ tự
Điểm có giờ hẹn và hàng dễ hỏng đi trước, điểm xa đi sau.
Ước lượng thời gian
Cộng thời gian chạy, bốc dỡ và ký nhận cho từng điểm.
Chốt và thông báo
Báo giờ dự kiến cho từng khách, giữ đầu mối để cập nhật.
Những Sai Lầm Hay Gặp Khi Giao Nhiều Điểm
Sai lầm đầu tiên là ước lượng thời gian theo quãng đường mà quên thời gian dừng. Tại mỗi điểm, việc bốc dỡ và đối chiếu số lượng thường mất nhiều thời gian hơn bạn nghĩ, nhất là khi người nhận không có mặt ngay. Hãy hỏi trước ai là người nhận và có số điện thoại để lái xe liên hệ.
Sai lầm thứ hai là chất hàng không theo thứ tự giao, khiến lái xe phải dỡ cả đống hàng để lấy kiện của điểm đầu. Với các lô nhỏ, bạn có thể tham khảo dịch vụ ghép hàng đi Nghệ An; còn với chuyến nhiều điểm trong nội thành, xe tải nhỏ thường linh hoạt hơn, bạn có thể xem thêm dịch vụ taxi tải Nghệ An. Một kế hoạch giao hàng nhiều điểm rõ ràng cũng giúp bạn đối chiếu chi phí chuyến sau này dễ dàng hơn.
VCNA Hỗ Trợ Gì Cho Chuyến Giao Nhiều Điểm
Xe thuộc công ty
Đội xe 1.5 đến 7 tấn đứng tên công ty, xuất được hóa đơn.
Góp ý tuyến giao
VCNA có thể gợi ý thứ tự điểm dựa trên kinh nghiệm chạy thực tế.
Báo tiến độ
Lái xe báo khi đã giao xong từng điểm để bạn nắm tình hình.
Tư vấn thực tế
Nếu nên tách thành hai chuyến, VCNA sẽ nói rõ.
Câu Hỏi Thường Gặp
Một chuyến xe nên giao tối đa bao nhiêu điểm?
Không có con số cố định. Số điểm phụ thuộc khoảng cách giữa các điểm, khối lượng hàng và thời gian nhận của mỗi nơi. VCNA sẽ tư vấn sau khi xem danh sách địa chỉ.
Kế hoạch giao hàng nhiều điểm có cần lập thật chi tiết không?
Không cần phức tạp. Một bảng gồm địa chỉ, giờ nhận, khối lượng và thứ tự giao là đủ để chuyến đi trơn tru.
Chi phí giao nhiều điểm tính thế nào?
Không có công thức cố định. Chi phí phụ thuộc số điểm, quãng đường, loại hàng và khối lượng, báo sau khi có đủ thông tin.
Nếu bạn đang cần một kế hoạch giao hàng nhiều điểm cho lô hàng sắp tới, hãy gửi danh sách địa chỉ và khung giờ nhận để VCNA tư vấn xe và thứ tự giao. Bạn cũng có thể tra bảng giá thuê xe tải để dự trù chi phí.
CẦN GIAO HÀNG NHIỀU ĐIỂM TRONG NGÀY?
Gọi ngay để VCNA cùng bạn sắp thứ tự điểm giao và chọn xe phù hợp.
