Muốn tính thể tích hàng khi thuê xe tải, bạn chỉ cần nhân chiều dài, chiều rộng và chiều cao của từng kiện, cộng các kiện lại rồi để dư thêm khoảng 10–15% cho chỗ xếp. Kết quả này, kèm khối lượng, là thứ đơn vị vận tải cần để chọn xe vừa đủ. Bài viết hướng dẫn cách đo, cách cộng và những lỗi hay gặp để bạn không thuê thừa hoặc thiếu xe.
Vì Sao Cần Tính Thể Tích Chứ Không Chỉ Cân Nặng
Nhiều người chỉ nghĩ đến số tấn khi thuê xe. Thực tế có những lô hàng rất nhẹ nhưng chiếm nhiều chỗ như đồ gỗ, nệm, thùng xốp, hàng điện lạnh. Với loại hàng này, thùng xe đầy từ lâu trong khi tải trọng còn dư. Ngược lại, hàng nặng và gọn như vật liệu, linh kiện thì bị giới hạn bởi tải trọng chứ không phải thể tích.
Vì vậy người điều xe thường hỏi cả hai thông tin. Nếu bạn chủ động tính trước thể tích, việc báo giá và chọn xe sẽ nhanh hơn, ít phải hỏi lại, và hạn chế tình huống xe đến nơi mới phát hiện không chở hết. Đội xe công ty VCNA có các loại 1.5 tấn, 2.5 tấn, 3.5 tấn, 5.5 tấn và 7 tấn, xuất được hóa đơn, nên bạn có thể tham khảo thêm tại trang thuê xe tải tại TP Vinh.
Trước khi bắt đầu đo, hãy chuẩn bị sẵn những thứ sau:
- Thước dây hoặc thước cuộn đủ dài để đo kiện lớn
- Giấy bút hoặc ghi chú điện thoại để ghi từng kiện
- Danh sách số lượng kiện cùng loại để nhân nhanh
- Ảnh chụp tổng thể lô hàng khi đã gom lại một chỗ
- Thông tin hàng có xếp chồng được hay không
Công Thức Đơn Giản Cho Từng Dạng Hàng
| Dạng hàng | Cách tính thể tích |
|---|---|
| Thùng carton, kiện hình hộp | Dài x rộng x cao (mét), rồi nhân số thùng cùng kích thước |
| Hàng đóng pallet | Tính cả pallet và hàng xếp trên đó thành một khối |
| Hàng hình trụ như thùng phuy, bình | Đo đường kính và chiều cao, xếp cạnh nhau tính theo ô vuông |
| Đồ nội thất, tủ, bàn ghế | Đo kích thước ngoài cùng, cộng thêm phần bọc lót |
| Hàng rời, bao tải | Ước theo số bao, báo kèm ảnh để người điều xe xác nhận |
Đây là cách tính tham khảo để bạn ước lượng nhanh. Kết quả cuối cùng cần được đơn vị vận tải xác nhận dựa trên kích thước thùng xe thực tế và cách xếp hàng, vì xe không bao giờ được lấp đầy 100% thể tích.
Năm Bước Tính Thể Tích Hàng Để Thuê Đúng Xe
Bạn không cần dụng cụ phức tạp, chỉ cần làm lần lượt năm bước dưới đây rồi gửi kết quả cho đơn vị vận tải.
Đo từng loại kiện
Đo dài, rộng, cao của mỗi kích cỡ kiện, ghi bằng mét.
Tính thể tích một kiện
Nhân ba số đo để ra mét khối của từng kiện.
Nhân theo số lượng
Nhân thể tích một kiện với số kiện cùng loại.
Cộng toàn bộ lô hàng
Cộng các nhóm lại để ra tổng thể tích.
Cộng khoảng trống xếp
Thêm khoảng 10–15% cho khe hở và chỗ chằng buộc.
Những Lỗi Thường Gặp Khi Tính Thể Tích Hàng
Lỗi phổ biến nhất là đo kích thước bên trong thay vì bên ngoài. Hàng đã đóng thùng, bọc xốp hoặc đóng pallet luôn to hơn bản thân món đồ, nên hãy đo sau khi đã đóng gói xong. Lỗi thứ hai là quên chiều cao: xe có giới hạn chiều cao thùng, kiện cao quá có thể không xếp chồng được dù thể tích tổng còn dư.
Lỗi thứ ba là coi mọi hàng đều xếp kín như khối vuông. Hàng có hình dạng lạ, dễ vỡ không được chồng, hoặc cần chừa lối cho bốc xếp sẽ tốn chỗ hơn tính toán. Nếu hàng của bạn có nhiều điểm giao và cần chia lô, hãy xem thêm bài lập kế hoạch giao hàng nhiều điểm trong ngày để sắp xếp thứ tự xếp hàng hợp lý.
Với lô nhỏ trong nội thành, bạn có thể tham khảo dịch vụ taxi tải Nghệ An. Còn nếu cần so sánh giữa hai hình thức thuê, bài ghép hàng hay bao xe sẽ giúp bạn chọn nhanh hơn.
Vì Sao Nên Nhờ VCNA Hỗ Trợ Khi Chọn Xe
Đội xe nhiều cỡ
Xe 1.5 đến 7 tấn thuộc công ty, xuất được hóa đơn.
Tư vấn từ ảnh
Gửi ảnh và kích thước, VCNA gợi ý xe phù hợp.
Hiểu địa bàn
Biết điều kiện đường vào kho, ngõ nhỏ tại Vinh.
Nói rõ khi thừa xe
Nếu xe nhỏ hơn đủ dùng, VCNA sẽ báo để bạn đỡ tốn.
Câu Hỏi Thường Gặp
Không có thước thì tính thể tích thế nào?
Bạn có thể ước theo số thùng, số bao hoặc gửi ảnh có vật đối chiếu như người đứng cạnh. VCNA sẽ ước lượng và xác nhận lại khi bốc hàng.
Có cần tính thể tích nếu hàng đã có khối lượng?
Nên tính cả hai. Hàng nhẹ nhưng cồng kềnh vẫn có thể cần xe lớn hơn so với con số tấn.
Thể tích tính ra sát thùng xe có ổn không?
Không nên. Hãy để dư khoảng 10–15% cho khe hở và chằng buộc, nếu sát quá thì chọn xe lớn hơn một bậc.
Nắm được cách tính thể tích hàng khi thuê xe tải giúp bạn chọn xe đúng ngay từ đầu và tránh phát sinh khi bốc hàng. Nếu chưa chắc về con số, bạn cứ gửi ảnh và kích thước, VCNA sẽ hỗ trợ ước lượng. Bạn cũng có thể xem bảng giá thuê xe tải để tham khảo trước khi liên hệ.
CẦN TƯ VẤN CHỌN XE THEO THỂ TÍCH HÀNG?
Gửi ảnh và kích thước hàng để VCNA gợi ý xe và báo giá.
