
Phần lớn doanh nghiệp phân phối đều gặp cùng một vấn đề: giao cho nhiều cửa hàng, đại lý trong ngày nhưng xe chạy lòng vòng, chờ lâu ở từng điểm, cuối tháng cộng lại chi phí vận chuyển cao hơn dự tính. Muốn tối ưu chi phí giao hàng nhiều điểm, bạn cần làm ba việc: gom điểm giao theo khu vực, sắp xếp thứ tự hợp lý và chọn đúng xe cho từng chuyến. Bài này đi qua từng việc đó.

Chi Phí Giao Hàng Nhiều Điểm Nằm Ở Đâu
Khác với giao một điểm, giao nhiều điểm tốn chi phí ở những chỗ ít người để ý: quãng đường đi vòng giữa các điểm, thời gian chờ nhận hàng ở mỗi nơi, công bốc xếp lặp lại và rủi ro giao nhầm khi hàng nhiều kiện. Giảm được những khoản này thường tiết kiệm hơn nhiều so với việc cố ép giá cước.
VCNA nhận giao hàng cho doanh nghiệp bằng cả ghép hàng và bao xe, với đội xe công ty 1.5 đến 7 tấn xuất được hóa đơn. Nếu bạn muốn xem cách lập lịch chi tiết, hãy đọc bài lập kế hoạch giao hàng nhiều điểm trong ngày, bài này tập trung vào phần chi phí.
Trước khi lên kế hoạch giao nhiều điểm, hãy tổng hợp sẵn các thông tin sau:
- Danh sách điểm giao kèm địa chỉ đầy đủ
- Khối lượng và số kiện cho từng điểm
- Khung giờ nhận hàng của mỗi điểm
- Điểm nào đường nhỏ, khu cấm tải theo giờ
- Điểm nào cần chứng từ hoặc người ký nhận riêng
Bốn Cách Tối Ưu Chi Phí Giao Hàng Nhiều Điểm
| Cách làm | Giúp giảm chi phí ở đâu |
|---|---|
| Gom điểm theo khu vực | Giảm quãng đường chạy vòng giữa các điểm |
| Sắp xếp hàng theo thứ tự giao | Hàng giao trước xếp sau, đỡ mất công bốc xếp lại |
| Chọn đúng cỡ xe | Không trả cước cho phần thùng trống, nhưng vẫn đủ chỗ |
| Hẹn giờ nhận hàng rõ | Hạn chế xe phải chờ ở từng điểm |
Mỗi cách trên chỉ có hiệu quả khi áp dụng đúng hoàn cảnh. VCNA sẽ gợi ý phương án cụ thể sau khi xem danh sách điểm giao, còn quyết định cuối cùng luôn do bạn chọn.
Năm Bước Tối Ưu Chi Phí Giao Hàng Nhiều Điểm
Doanh nghiệp nhỏ không cần phần mềm đắt tiền, chỉ cần làm tuần tự năm bước sau là đã kiểm soát được chi phí.
Lập danh sách điểm giao
Ghi đủ địa chỉ, giờ nhận và khối lượng từng điểm.
Chia cụm theo khu vực
Điểm gần nhau vào một chuyến để bớt quãng đường.
Xếp thứ tự giao
Điểm giao đầu tiên xếp sau cùng trên xe.
Chọn xe vừa đủ
Dựa vào tổng khối lượng và thể tích cả chuyến.
Theo dõi và đối chiếu
Ghi lại thời gian chờ để điều chỉnh chuyến sau.
Những Cách Làm Tưởng Rẻ Nhưng Thực Tế Tốn Thêm
Một sai lầm hay gặp là dồn quá nhiều điểm vào một xe để tiết kiệm số chuyến. Kết quả là xe đi cả ngày, giờ giao bị trễ, khách ở điểm cuối chờ lâu và dễ phát sinh khiếu nại. Tối ưu không phải là nhét nhiều điểm nhất mà là cân bằng giữa quãng đường, thời gian và độ tin cậy của lịch giao.
Sai lầm thứ hai là chọn xe quá nhỏ để rẻ cước rồi phải chia thành nhiều chuyến. Chọn xe còn phụ thuộc vào thể tích hàng, bạn có thể đọc thêm bài cách chọn xe tải theo khối lượng và kích thước hàng để chọn đúng ngay từ đầu. Nếu giao định kỳ cho chuỗi cửa hàng, hình thức lưu hàng và phát hàng theo lịch cũng giúp giảm số chuyến.
Với nhu cầu giao hàng nhỏ lẻ trong thành phố, bạn có thể tham khảo thêm danh bạ vận tải Nghệ An để biết các lựa chọn khác. Còn khi cần báo giá cho lộ trình cụ thể, hãy xem trước bảng giá thuê xe tải rồi gửi danh sách điểm giao cho VCNA.
Vì Sao Nên Giao Hàng Nhiều Điểm Cùng VCNA
Nhận cả ghép và bao xe
Tùy số điểm và khối lượng mà chọn hình thức tiết kiệm nhất.
Hiểu địa bàn Vinh
Biết điểm nào đường nhỏ, giờ nào xe dễ bị hạn chế.
Xe công ty có hóa đơn
Ưu tiên đội xe công ty, xuất hóa đơn rõ ràng cho doanh nghiệp.
Tư vấn thực tế
Nói rõ khi gom thêm điểm sẽ không có lợi.

Câu Hỏi Thường Gặp
Giao bao nhiêu điểm trong một chuyến là hợp lý?
Không có con số cố định. Phụ thuộc khoảng cách giữa các điểm, khung giờ nhận hàng và khối lượng, VCNA sẽ gợi ý sau khi xem danh sách điểm giao.
Giao nhiều điểm nên bao xe hay ghép hàng?
Nhiều điểm gần nhau và lô lớn thường hợp bao xe. Lô nhỏ, ít điểm và không gấp có thể ghép. Gửi thông tin để được tư vấn cụ thể.
Làm sao giảm thời gian chờ ở từng điểm?
Hẹn giờ nhận rõ, chuẩn bị người ký nhận và chứng từ sẵn, đồng thời xếp hàng theo thứ tự giao để bốc xuống nhanh.
Muốn tối ưu chi phí giao hàng nhiều điểm, bạn nên bắt đầu từ danh sách điểm giao rõ ràng, chia cụm theo khu vực và chọn xe vừa đủ. Hãy gửi danh sách điểm giao cùng khối lượng cho VCNA, bạn sẽ được gợi ý phương án phù hợp và báo giá cụ thể.
CẦN GIAO HÀNG NHIỀU ĐIỂM TIẾT KIỆM CHI PHÍ?
Gửi danh sách điểm giao và khối lượng để VCNA gợi ý phương án và báo giá.
