Một pallet xếp lệch vài centimet có thể khiến cả lô hàng bị siêu thị trả lại. Muốn tránh việc này, việc đóng pallet hàng siêu thị phải theo nguyên tắc rõ ràng: thùng không vượt mép, chiều cao vừa phải, quấn màng chắc và dán nhãn dễ đọc. Dưới đây là cách làm VCNA thường khuyến nghị cho nhà cung cấp giao hàng theo chuỗi tại Nghệ An.
Nguyên Tắc Đóng Pallet Hàng Siêu Thị
Siêu thị và kho trung tâm của chuỗi dùng pallet để nhận hàng nhanh bằng xe nâng. Một pallet đạt chuẩn nghĩa là xe nâng bốc lên được ngay, xếp chồng được và bộ phận kiểm đếm nhìn nhãn là biết nội dung. Yêu cầu chi tiết về kích thước và tải trọng do từng siêu thị quy định, bạn nên hỏi trước khi đóng.
Về cơ bản, bạn cần giữ năm nguyên tắc sau. Chúng cũng áp dụng khi giao hàng vào MM Mega Market Vinh, nơi nhận số lượng lớn:
- Thùng hàng nằm gọn trong mép pallet, không thò ra ngoài.
- Xếp cài chéo các lớp để khối hàng vững, nặng dưới nhẹ trên.
- Quấn màng co đủ chặt, bao cả phần chân pallet và hàng.
- Mỗi pallet chỉ một mã hàng hoặc có phân cách rõ nếu nhiều mã.
- Dán nhãn ở hai mặt liền kề, ghi tên hàng, số lượng, số lô, hạn dùng.
Bảng Kiểm Tra Pallet Trước Khi Lên Xe
Dùng bảng kiểm tra này cho mỗi pallet trước khi bàn giao cho lái xe. Các mức cụ thể về chiều cao, tải trọng nên lấy theo yêu cầu của siêu thị nhận hàng.
| Hạng mục | Cách kiểm tra |
|---|---|
| Pallet nền | Sạch, không gãy thanh, không ẩm mốc; đúng loại siêu thị chấp nhận. |
| Cách xếp thùng | Thùng không móp, không đè lên nhau quá tải, cài chéo giữa các lớp. |
| Chiều cao khối hàng | Vừa với thùng xe và khu nhận hàng; không xếp quá cao gây nghiêng. |
| Quấn màng, đai | Quấn đủ vòng, không để thùng trên cùng bị trượt. |
| Nhãn pallet | Đọc được từ xa, khớp với phiếu giao và đơn đặt hàng. |
| Hàng dễ vỡ, hàng tươi | Thêm tấm lót, đệm góc hoặc quy cách riêng theo yêu cầu bảo quản. |
Với hàng quá khổ hoặc quá tải không vào được pallet tiêu chuẩn, bạn nên báo trước để VCNA chọn xe phù hợp; tham khảo thêm cách chuẩn bị pallet khi giao hàng vào khu công nghiệp nếu lô hàng còn đi tuyến nhà máy.
Năm Bước Đóng Và Bàn Giao Pallet
Quy trình dưới đây giúp pallet đi từ kho của bạn đến siêu thị mà không phải sắp xếp lại giữa đường.
Chọn pallet và mặt bằng
Dùng pallet đúng loại, đặt trên mặt phẳng, đủ chỗ cho xe nâng.
Xếp hàng theo lớp
Nặng dưới nhẹ trên, cài chéo các lớp, giữ thùng trong mép.
Quấn màng và gia cố
Quấn từ chân lên đỉnh, thêm góc đệm với hàng dễ móp.
Dán nhãn, đối chiếu phiếu
Kiểm số pallet, số thùng, số lô khớp với phiếu giao hàng.
Bốc lên xe và chằng buộc
Xếp pallet theo thứ tự giao, chằng đai để không xô lệch khi di chuyển.
Lỗi Đóng Pallet Hay Làm Siêu Thị Từ Chối Hàng
Lỗi thường gặp nhất là pallet thò thùng ra ngoài mép, làm xe nâng khó bốc và thùng bị va khi lên xe. Tiếp theo là màng quấn lỏng khiến thùng trên cùng xô lệch khi phanh. Cuối cùng là nhãn mờ hoặc dán sai mặt, làm bộ phận nhận hàng mất thời gian kiểm đếm hoặc từ chối nhận.
Nếu chưa chắc về quy cách, bạn hãy gửi hình pallet mẫu cho VCNA trước khi đóng cả lô. Lô nhiều điểm giao nên được xếp theo thứ tự ngược với thứ tự giao để lái xe lấy hàng thuận. Đi cùng pallet là hồ sơ đầy đủ, hãy xem thêm cách hẹn lịch giao hàng với nhà máy để áp dụng tương tự cho việc hẹn giờ nhận hàng.
VCNA Hỗ Trợ Gì Khi Vận Chuyển Hàng Pallet
Xe thuộc công ty
Đội xe 1.5 đến 7 tấn đứng tên công ty, xuất được hóa đơn khi cần.
Thùng xe phù hợp
Tư vấn xe theo số pallet và kích thước, tránh chở quá khổ không báo trước.
Chằng buộc cẩn thận
Pallet được cố định trong thùng xe để hạn chế xô lệch.
Báo số pallet rõ ràng
Bàn giao theo số pallet ghi trên phiếu, hạn chế nhầm lẫn khi nhận.
Câu Hỏi Thường Gặp
Pallet hàng siêu thị có bắt buộc quấn màng không?
Thông thường nên quấn màng để cố định hàng và dễ nhận diện. Yêu cầu cụ thể tùy siêu thị, bạn nên hỏi bộ phận nhận hàng.
Một pallet nên xếp tối đa bao nhiêu thùng?
Phụ thuộc loại hàng và quy định của siêu thị. Bạn nên xếp đến mức vững, không vượt mép và đúng chiều cao nhận hàng.
Hàng không đóng pallet có giao siêu thị được không?
Một số điểm nhận hàng thùng rời, một số yêu cầu pallet. Hãy hỏi trước để chuẩn bị đúng quy cách.
Cần báo gì với VCNA khi chở nhiều pallet?
Báo số pallet, kích thước, tải trọng ước tính và thứ tự giao để VCNA chọn xe và cách xếp phù hợp.
Nếu hàng đi từ Thanh Hóa vào Nghệ An, bạn có thể xem thêm dịch vụ vận chuyển Thanh Hóa. Muốn xe riêng cho cả chuyến, hãy xem bao xe đi Nghệ An hoặc tra bảng giá thuê xe tải. Làm tốt khâu đóng pallet hàng siêu thị sẽ giúp lô hàng được nhận nhanh hơn.
CẦN VẬN CHUYỂN HÀNG PALLET VÀO SIÊU THỊ?
Gọi ngay để VCNA tư vấn xe, số pallet và lịch giao phù hợp.
