0345.337.337 [email protected] 41 Nguyễn Du, Trường Vinh, Nghệ An
Công Ty TNHH Vận Chuyển Nghệ An

Dịch Vụ Chuyển Văn Phòng Trọn Gói Tại Nghệ An

Chuyển văn phòng mà công việc không bị gián đoạn. Vận Chuyển Nghệ An lên kế hoạch theo từng phòng ban, tháo dỡ, đóng gói, vận chuyển và lắp đặt lại để nhân viên vào làm việc ngay tại nơi mới.

30 – 45 phútNhân viên có mặt khảo sát sau khi nhận thông tin
Miễn phíKhảo sát và báo giá trước khi ký hợp đồng
33 tỉnh, thànhChuyển văn phòng liên tỉnh từ Nghệ An
Có VATXuất hóa đơn cho doanh nghiệp
01

Chuyển văn phòng trọn gói gồm những việc gì?

Dịch vụ dành cho doanh nghiệp, cơ quan, cửa hàng và văn phòng đại diện chuyển trụ sở trong tỉnh Nghệ An hoặc đi tỉnh khác. Có kế hoạch rõ ràng, hợp đồng, bàn giao từng hạng mục, quy mô từ vài bàn làm việc đến cả tầng văn phòng.

Trọn gói gồm 4 khâu: khảo sát và tư vấn phương án, tháo dỡ và đóng gói thiết bị, nội thất, hồ sơ tài liệu, vận chuyển đến địa điểm mới đúng giờ hẹn, sắp xếp và lắp đặt lại tại văn phòng mới. Khối lượng càng lớn, càng nên có người lên kế hoạch từ đầu thay vì tự huy động nhân viên khiêng vác.

Vì sao nên giao cho đơn vị vận chuyển: hồ sơ, máy tính, tủ hồ sơ là tài sản quan trọng, dễ rơi vỡ hoặc thất lạc nếu đóng gói vội. Thùng được ghi nhãn theo phòng ban nên đến nơi mới đặt đúng chỗ ngay. Chỉ cần xe chở ít đồ thì xem taxi tải, chuyển nhà ở xem chuyển nhà trọn gói.

02

Chọn quy mô chuyển văn phòng

Quy mô văn phòng quyết định cách làm. Bạn cho biết số phòng ban, số bàn làm việc, lượng hồ sơ và nơi chuyển đến, Vận Chuyển Nghệ An tư vấn phương án vừa sức.

Nhân viên Vận Chuyển Nghệ An ghi nhãn thùng hồ sơ tài liệu theo phòng ban
Đóng gói, ghi nhãn hồ sơ theo từng phòng ban

Văn phòng nhỏ, cửa hàng

Phù hợp khi
Vài bàn làm việc, ít hồ sơ, một hai chuyến xe nhỏ
Cách chạy
Nhân viên và xe nhỏ đến đóng gói, khiêng đồ, chở sang địa điểm mới
Cách tính cước
Cước xe theo km + phí bốc xếp

Văn phòng trọn gói

Phù hợp khi
Văn phòng nhiều phòng ban, nhiều thiết bị và hồ sơ cần kế hoạch
Cách chạy
Khảo sát, tháo dỡ, đóng gói ghi nhãn, vận chuyển, lắp đặt lại, nghiệm thu
Cách tính cước
Cước xe + phí bốc xếp + chi phí khác, báo giá sau khảo sát

Chuyển văn phòng liên tỉnh

Phù hợp khi
Chuyển trụ sở từ Nghệ An đi tỉnh, thành khác
Cách chạy
Đóng gói tại văn phòng cũ, xe chạy thẳng, bốc xuống và lắp đặt tại nơi mới
Cách tính cước
Theo tải trọng xe và quãng đường, thỏa thuận qua hotline
03

Chuyển văn phòng trong tỉnh và liên tỉnh

Trong tỉnh, Vận Chuyển Nghệ An chuyển văn phòng tại TP Vinh, TX Cửa Lò, TX Thái Hòa, Nghi Lộc, Hưng Nguyên, Nam Đàn, Thanh Chương, Đô Lương, Yên Thành, Diễn Châu, Quỳnh Lưu, Anh Sơn. Chuyển văn phòng liên tỉnh từ Nghệ An, bạn xem hướng dẫn chi tiết theo từng tuyến dưới đây.

Nhân viên Vận Chuyển Nghệ An chở thùng đồ bằng xe đẩy trong tòa nhà văn phòng
Chuyển văn phòng trong tỉnh và liên tỉnh từ Nghệ An
04

Khảo sát, lịch chuyển và bàn giao

  • Khảo sát: sau khi nhận thông tin, nhân viên có mặt tại văn phòng trong khoảng 30 – 45 phút để xem thiết bị, nội thất, hồ sơ, lối đi, thang máy rồi lên phương án. Khảo sát miễn phí.
  • Lịch chuyển: văn phòng thường chuyển vào cuối tuần hoặc buổi tối để không gián đoạn công việc. Bạn báo trước để sắp xếp lịch. Dịch vụ làm việc từ 07:00 – 20:00 hằng ngày, chuyển ngoài khung giờ này có thể có phụ phí.
  • Vật tư đóng gói: Vận Chuyển Nghệ An tặng kèm hộp carton, băng keo để đóng gói thiết bị, tài liệu.
  • Giờ giao có thể thay đổi do kẹt xe, thời tiết hoặc quy định giờ cấm. Những trường hợp khách quan này không thuộc diện đền bù.

Nhận và giao hàng ở hai đầu

  • Nhận đồ tại văn phòng cũ và bàn giao tại văn phòng mới theo địa chỉ bạn cung cấp.
  • Khi bàn giao, hai bên cùng kiểm tra số lượng, tình trạng đồ đạc và nghiệm thu từng hạng mục. Đồ nào hư hỏng bạn báo ngay để xử lý kịp thời.
  • Kéo đồ vào hầm tòa nhà, đi thang bộ hoặc đường hẹp tính theo thực tế, báo trước khi làm.
05

Những việc làm trong ngày chuyển văn phòng

Nhân viên Vận Chuyển Nghệ An tháo lắp bàn làm việc trong văn phòng
Tháo lắp bàn ghế, tủ, thiết bị văn phòng

Đóng gói hồ sơ, tài liệu

Phân loại hồ sơ theo phòng ban, đóng thùng và ghi nhãn để đến nơi mới đặt đúng chỗ.

Tháo, lắp thiết bị văn phòng

Máy tính, máy in, điều hòa, hệ thống thiết bị được tháo gọn, bọc lót và lắp lại tại văn phòng mới.

Tháo, lắp bàn ghế, tủ, nội thất

Bàn làm việc, tủ hồ sơ, kệ, vách ngăn được tháo khi vận chuyển và lắp lại đúng vị trí.

Bốc xếp, khiêng vác

Khiêng tủ hồ sơ, thiết bị nặng qua hành lang, thang máy, cầu thang. Có xe đẩy và dụng cụ hỗ trợ.

Vận chuyển đến địa điểm mới

Xe đúng tải trọng, chằng buộc chắc chắn, đến nơi đúng thời gian đã hẹn.

Sắp xếp tại văn phòng mới

Đặt thùng, thiết bị, nội thất về đúng phòng ban theo kế hoạch để nhân viên vào làm việc nhanh.

Tài liệu mật, thiết bị đắt tiền hoặc đồ quá khổ: bạn báo khi khảo sát để được bọc lót và bố trí riêng. Xem hàng bị cấm hoặc vận chuyển có điều kiện tại trang Hàng hóa cấm vận chuyển.

06

Bảng giá cước tham khảo

Giá chuyển văn phòng trọn gói = cước xe tải + phí bốc xếp + chi phí khác (nếu có), tính theo khối lượng thiết bị, hồ sơ và vị trí văn phòng. Cước xe tính theo bảng dưới: giá tối thiểu cho 5km đầu, từ km thứ 6 cộng thêm đơn giá mỗi km. Giá tham khảo, báo chính xác sau khi khảo sát.

Cước xe tải

Tải trọngKích thước thùngPhù hợpGiá tối thiểu (≤ 5km)Cộng thêm mỗi km (> 5km)
1 tấn2,8 × 1,6 × 1,6 mChở hàng nhỏ, giao hàng nội thành250.000đ12.000đ/km
1,5 tấn3,5 × 1,7 × 1,7 mChuyển nhà trọ, chuyển nhà nội thành300.000đ14.000đ/km
2,5 tấn4,3 × 1,8 × 1,8 mChuyển nhà, văn phòng nhỏ450.000đ16.000đ/km
3,5 tấn5,2 × 2 × 2 mChở hàng nặng, hàng cồng kềnh550.000đ18.000đ/km
5,5 tấn6,2 × 2,1 × 2,1 mHàng nặng, đi liên tỉnh700.000đ20.000đ/km
8 tấn7 × 2,3 × 2,3 mHàng nặng, đi liên tỉnh900.000đ25.000đ/km
Trên 8 tấnTheo thỏa thuận, liên hệ hotline để được báo giá

Phí bốc xếp

Phí bốc xếp (đơn giá mỗi người)
Xe 1 tấn200.000đ
Xe 1,5 tấn300.000đ
Xe 2,5 tấn400.000đ
Xe 3,5 tấn500.000đ
Xe 5 tấn700.000đ

Ghi chú: Kích thước thùng là tham khảo. Số người bốc xếp tính theo lượng đồ, báo sau khi khảo sát. Tháo lắp thiết bị, nội thất, hệ thống mạng và các chi phí khác tính theo thực tế, báo trước khi làm. Giá chưa gồm phí cầu phà, bến bãi, phí đường cấm. Công ty xuất hóa đơn VAT, giá trên trang chưa gồm VAT. Xem bảng giá chung

07

Quy trình 6 bước

  1. 1Tư vấnTiếp nhận thông tin, nhu cầu chuyển văn phòng, quy mô và thời gian dự kiến.
  2. 2Khảo sátNhân viên có mặt trong 30 – 45 phút để xem thiết bị, hồ sơ, lối đi và lên phương án.
  3. 3Báo giá, hợp đồngBáo giá chi tiết từng khoản, ký hợp đồng khi bạn đồng ý.
  4. 4Tháo dỡ, đóng góiTháo dỡ thiết bị, nội thất, đóng gói hồ sơ tài liệu cẩn thận, ghi nhãn theo phòng ban.
  5. 5Vận chuyển, lắp đặtChở đến địa điểm mới đúng giờ hẹn, sắp xếp và lắp đặt lại thiết bị, nội thất.
  6. 6Nghiệm thu, thanh toánBàn giao, kiểm tra số lượng và tình trạng đồ đạc, thanh toán và thanh lý hợp đồng.
08

Đền bù và dịch vụ đi kèm

  • Công ty đền bù khi lỗi hoàn toàn thuộc về công ty (làm hư hỏng, thất lạc thiết bị, hồ sơ, sai sót trong làm việc), mức đền bù ghi rõ trong hợp đồng.
  • Nếu dịch vụ không hoàn thành như thỏa thuận trong hợp đồng do lỗi của công ty, công ty hoàn lại chi phí tương ứng.
  • Các nguyên nhân khách quan như kẹt xe, thời tiết không thuộc diện đền bù. Hỗ trợ mua bảo hiểm hàng hóa khi khách yêu cầu, phí bảo hiểm tính riêng.

Dịch vụ và thông tin liên quan

09

Câu hỏi thường gặp

Sau khi liên hệ, bao lâu nhân viên đến khảo sát?

Sau khi tiếp nhận thông tin, nhân viên có mặt tại địa chỉ bạn cung cấp trong khoảng 30 – 45 phút để khảo sát và lên phương án vận chuyển. Khảo sát miễn phí.

Có hỗ trợ vật tư đóng gói không?

Có. Vận Chuyển Nghệ An tặng kèm hộp carton, băng keo để đóng gói an toàn thiết bị, tài liệu của bạn.

Chuyển văn phòng có làm ngoài giờ, cuối tuần được không?

Được, nên báo trước để sắp xếp lịch. Dịch vụ làm việc từ 07:00 – 20:00 hằng ngày, kể cả thứ 7, chủ nhật. Chuyển ngoài khung giờ này có thể có phụ phí, được báo trước.

Giá chuyển văn phòng được tính thế nào?

Gồm cước xe tải tính theo km, phí bốc xếp theo số người và chi phí khác nếu có như tháo lắp thiết bị, nội thất. Giá được báo rõ từng khoản sau khi khảo sát. Công ty xuất hóa đơn VAT, giá trên trang chưa gồm VAT.

Dịch vụ có cam kết gì về chất lượng?

Có. Nếu dịch vụ không hoàn thành như thỏa thuận trong hợp đồng do lỗi của công ty, công ty hoàn lại chi phí tương ứng. Thiết bị, hồ sơ hư hỏng, thất lạc do lỗi của công ty được đền bù theo mức ghi trong hợp đồng.

Quy trình chuyển văn phòng gồm những bước nào?

Gồm 6 bước: tư vấn, khảo sát, báo giá và ký hợp đồng, tháo dỡ và đóng gói, vận chuyển và lắp đặt tại nơi mới, nghiệm thu và thanh toán.

Có chuyển văn phòng ngoài TP Vinh, ở các huyện khác không?

Có. Vận Chuyển Nghệ An chuyển văn phòng tại TP Vinh và hầu hết các huyện, thị xã như Cửa Lò, Nghi Lộc, Diễn Châu, Quỳnh Lưu, Yên Thành, Đô Lương. Liên hệ hotline để khảo sát và báo giá theo khu vực.

Có nhận chuyển văn phòng liên tỉnh từ Nghệ An không?

Có, đi Hà Tĩnh, Thanh Hóa, Ninh Bình, Hà Nội, Bắc Ninh, Phú Thọ, Hưng Yên, Thái Nguyên, Hải Phòng, TP.Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Huế và các tỉnh khác. Giá theo tải trọng xe và quãng đường, thỏa thuận qua hotline. Xem thêm bao xe nguyên chuyến.

Thiết bị, hồ sơ bị hư hỏng khi chuyển thì xử lý thế nào?

Khi nghiệm thu, nếu thấy đồ hư hỏng bạn báo ngay với nhân viên. Công ty đền bù khi lỗi hoàn toàn thuộc về công ty, theo mức ghi trong hợp đồng. Bạn có thể mua thêm bảo hiểm hàng hóa khi cần.

Nhận báo giá chuyển văn phòng trọn gói

Cho biết loại hàng, kích thước, địa chỉ nhận, địa chỉ giao và thời gian mong muốn. Giờ làm việc 07:00 – 20:00 hằng ngày, ngoài giờ nhắn Zalo.