Một khách hỏi giá nhưng chỉ nói “chở hàng đi Hà Nội bao nhiêu”, người báo giá buộc phải hỏi lại gần chục câu mới tính được. Muốn nhận giá nhanh và sát, bạn nên chuẩn bị thông tin để nhận báo giá vận chuyển trước: hàng gì, nặng và to bao nhiêu, lấy ở đâu, giao ở đâu, khi nào cần. Bài này liệt kê đủ các mục đó và cách trả lời ngắn gọn nhất.
Vì Sao Báo Giá Vận Chuyển Cần Nhiều Thông Tin
Giá cước vận chuyển không có công thức cố định. Cùng một tuyến, giá có thể khác nhau tùy loại hàng, khối lượng, quãng đường, hình thức ghép hàng hay bao xe, và thời điểm cần chạy. Vì thế đơn vị vận tải chỉ có thể báo giá chính xác khi biết rõ lô hàng, còn báo vội thì dễ lệch và phát sinh về sau.
Gửi đủ thông tin ngay từ tin nhắn đầu còn giúp bạn tiết kiệm thời gian cho cả hai bên. VCNA nhận cả ghép hàng và bao xe, nên khi có đủ dữ kiện sẽ kiểm tra xe phù hợp rồi báo giá cho bạn. Nếu muốn xem trước mặt bằng chung, bạn có thể tham khảo bảng giá thuê xe tải rồi gửi thông tin cụ thể để được tính chính xác.
Bạn hãy chuẩn bị sẵn năm nhóm thông tin sau trước khi liên hệ:
- Loại hàng hóa và tính chất như dễ vỡ, đông lạnh, hàng nặng
- Số lượng, kích thước và khối lượng ước tính
- Ảnh chụp hàng, nếu có thì gửi kèm
- Địa chỉ lấy hàng và địa chỉ giao hàng cụ thể
- Thời gian cần vận chuyển và cần giao trước lúc nào
Mỗi Thông Tin Ảnh Hưởng Thế Nào Đến Báo Giá
| Thông tin | Vì sao đơn vị vận tải cần biết |
|---|---|
| Loại hàng | Quyết định loại xe, cách chằng buộc và có cần xe đặc thù hay không |
| Khối lượng, kích thước | Để chọn tải trọng và thùng xe vừa đủ, cân nhắc ghép hay bao xe |
| Điểm lấy và điểm giao | Tính quãng đường, đường đi của xe và điều kiện vào kho, ngõ |
| Thời gian vận chuyển | Ảnh hưởng đến lịch xe, giờ cấm tải và việc ghép được hay không |
| Yêu cầu bốc xếp, chứng từ | Cần nhân công, nâng hạ hoặc hóa đơn thì phải tính ngay từ đầu |
Bảng trên chỉ giải thích lý do cần từng thông tin, không phải mức giá. Mức giá cụ thể luôn do đơn vị vận tải xem lô hàng rồi mới xác nhận.
Năm Bước Gửi Thông Tin Để Nhận Báo Giá Nhanh
Làm theo năm bước dưới đây, bạn thường chỉ cần một tin nhắn là đã đủ dữ kiện cho người báo giá.
Mô tả hàng
Ghi tên hàng và tính chất đặc biệt nếu có.
Ước khối lượng, kích thước
Nêu số kiện, kích thước kiện lớn nhất và tổng cân nặng.
Gửi ảnh hàng
Một vài ảnh rõ giúp hình dung nhanh cách xếp.
Ghi địa chỉ hai đầu
Nêu điểm lấy, điểm giao và điều kiện đường vào.
Báo thời gian
Cho biết ngày giờ muốn chạy và hạn giao.
Những Thông Tin Hay Bị Quên Khiến Báo Giá Lệch
Hai thứ hay bị quên nhất là điều kiện đường vào và yêu cầu bốc xếp. Nhiều điểm lấy hàng nằm trong ngõ nhỏ, khu cấm tải theo giờ hoặc cần xe nhỏ trung chuyển. Hàng nặng không có xe nâng, hoặc cần bốc lên tầng, cũng làm đổi phương án và chi phí. Nếu bạn nói rõ từ đầu, báo giá sẽ sát hơn và ít phải điều chỉnh.
Một điểm nữa là hàng có điều kiện. Một số loại hàng cần giấy tờ hoặc không được vận chuyển, bạn nên xem trước trang hàng cấm và hàng vận chuyển có điều kiện. Nếu bạn gửi hàng đi Bắc Ninh và muốn tham khảo thêm dịch vụ chuyên tuyến, có thể xem vận chuyển Bắc Ninh.
Cuối cùng, hãy nói rõ bạn cần ghép hàng hay bao xe nếu đã quyết định. Chưa chắc thì bài ghép hàng hay bao xe phù hợp doanh nghiệp sẽ giúp bạn cân nhắc.
Vì Sao Nên Gửi Thông Tin Cho VCNA
Hỏi đúng, nhanh
Có sẵn mẫu thông tin, không hỏi vòng vo.
Kiểm tra xe phù hợp
Đối chiếu đội xe công ty 1.5 đến 7 tấn trước khi báo giá.
Rõ ràng chứng từ
Đội xe công ty xuất được hóa đơn khi khách cần.
Không báo vội
Chỉ báo giá khi đã đủ thông tin để tránh phát sinh.
Câu Hỏi Thường Gặp
Chưa biết khối lượng chính xác có hỏi giá được không?
Được. Bạn gửi ảnh, số lượng và kích thước ước tính, VCNA sẽ ước lượng rồi xác nhận lại khi nhận hàng.
Vì sao hỏi giá chung chung lại không được báo ngay?
Vì giá phụ thuộc loại hàng, khối lượng, quãng đường và thời gian. Báo vội dễ lệch, nên cần thông tin trước khi chốt.
Có cần gửi ảnh hàng không?
Không bắt buộc nhưng rất nên. Ảnh giúp người điều xe hình dung nhanh và gợi ý xe chính xác hơn.
Chuẩn bị tốt thông tin giúp bạn nhận báo giá nhanh, sát và tránh phát sinh. Hãy gom đủ năm nhóm thông tin về hàng, kích thước, địa chỉ hai đầu và thời gian rồi gửi cho VCNA. Việc chuẩn bị thông tin để nhận báo giá vận chuyển chỉ mất vài phút nhưng tiết kiệm nhiều lần hỏi đi hỏi lại.
CẦN BÁO GIÁ VẬN CHUYỂN CHO LÔ HÀNG CỦA BẠN?
Gửi thông tin hàng, địa chỉ lấy và giao để VCNA kiểm tra xe và báo giá.
