Giao hàng vào siêu thị khác hẳn giao cho khách lẻ: hàng phải đúng đơn đặt, đúng chứng từ và đúng lịch nhận thì mới được kiểm đếm. Với nhà cung cấp lần đầu giao hàng vào GO! Vinh, câu hỏi phổ biến là cần chuẩn bị gì và làm theo thứ tự nào. Bài viết này mô tả quy trình giao hàng vào GO! Vinh theo cách VCNA phối hợp với nhà cung cấp, từ lúc nhận đơn đến lúc có phiếu ký nhận.
Những Điều Cần Hiểu Trước Khi Giao Hàng Vào GO! Vinh
Siêu thị nhận hàng theo đơn đặt hàng và lịch riêng. Nhà cung cấp thường phải xác nhận đơn, hẹn lịch với bộ phận nhận hàng, rồi mới điều xe đến. Xe đến sai giờ hoặc hàng không khớp đơn có thể bị yêu cầu giao lại, gây tốn chi phí.
Vì quy định nhận hàng thuộc về siêu thị và có thể thay đổi theo thời điểm, bạn nên xác nhận lại với bộ phận nhận hàng hoặc người phụ trách mua hàng của nhà cung cấp trước mỗi đợt. VCNA đóng vai trò vận chuyển: lấy hàng, chạy đúng lịch, hỗ trợ giao nhận và giữ chứng từ.
Quy trình này phù hợp với các nhà cung cấp sau:
- Nhà sản xuất thực phẩm, đồ uống, hàng tiêu dùng giao theo đơn của siêu thị.
- Đại lý, nhà phân phối giao hàng cho nhiều điểm bán tại Vinh.
- Doanh nghiệp ở tỉnh khác gửi hàng về siêu thị tại Vinh.
- Đơn vị cần giao hàng định kỳ theo lịch tuần hoặc tháng.
- Nhà cung cấp mới muốn có quy trình giao nhận rõ ràng, tránh sai sót.
Thông Tin Và Chứng Từ Cần Chuẩn Bị
Bộ chứng từ cụ thể do siêu thị và hợp đồng cung cấp quy định. Bạn có thể dùng bảng dưới đây như danh sách kiểm tra chung, rồi đối chiếu với yêu cầu thực tế. Nếu cần ước tính chi phí vận chuyển, bạn có thể tham khảo bảng giá thuê xe tải trước khi tạo đơn.
| Hạng mục | Vì sao cần |
|---|---|
| Đơn đặt hàng của siêu thị | Là căn cứ đối chiếu chủng loại và số lượng khi kiểm đếm. |
| Lịch hẹn nhận hàng | Tránh xe đến ngoài giờ hoặc ngoài ngày nhận. |
| Phiếu giao hàng hoặc hóa đơn | Chứng từ bàn giao, thường có đủ liên theo yêu cầu. |
| Quy cách đóng gói và nhãn | Giúp bộ phận nhận hàng kiểm nhanh và nhập kho đúng. |
| Thông tin người liên hệ nhận hàng | Tài xế liên lạc được khi đến nơi hoặc khi có thay đổi. |
Yêu cầu chứng từ và giờ nhận là của siêu thị, vì vậy hãy xác nhận lại trước khi xe xuất phát.
Năm Bước Giao Hàng Vào GO! Vinh Cùng VCNA
Quy trình dưới đây giúp lô hàng được lấy, vận chuyển và bàn giao có kiểm soát.
Tiếp nhận thông tin đơn
Bạn gửi loại hàng, số lượng, địa điểm lấy hàng, lịch hẹn nhận và chứng từ đi kèm.
Chọn xe và chốt lịch
VCNA chọn xe 1.5 đến 7 tấn phù hợp khối lượng, chốt giờ lấy hàng và giờ đến siêu thị.
Lấy hàng và kiểm đếm
Tài xế đối chiếu số lượng với phiếu giao trước khi chạy.
Giao và làm thủ tục nhận
Xe đến đúng lịch, liên hệ bộ phận nhận hàng và hỗ trợ đưa hàng vào khu nhận.
Ký nhận và lưu chứng từ
Siêu thị kiểm đếm, ký nhận; VCNA lưu phiếu và gửi lại bạn khi cần.
Lưu Ý Để Hàng Được Nhận Nhanh Và Hạn Chế Bị Trả
Hãy đảm bảo hàng khớp đơn đặt, bao bì nguyên vẹn, hạn dùng còn đủ theo yêu cầu của siêu thị. Hàng thực phẩm nên được xếp gọn trên pallet và tránh để hàng nặng đè hàng dễ dập. Với hàng cần giữ nhiệt độ, hãy báo trước để chọn xe và thời gian vận chuyển phù hợp.
Nếu xe có khả năng đến trễ, báo ngay cho bộ phận nhận hàng để họ giữ lượt hoặc dời lịch. Trước khi gửi, bạn cũng nên xem danh mục hàng cấm và hàng vận chuyển có điều kiện. Nếu bạn cần so sánh với các điểm nhận khác, hãy đọc thêm bài cách chuẩn bị pallet khi giao hàng và các tuyến Hà Nội đi Nghệ An.
Lợi Thế Khi Giao Hàng Siêu Thị Cùng VCNA
Xe thuộc công ty
Đội xe 1.5 đến 7 tấn đứng tên công ty, xuất được hóa đơn khi cần.
Giao đúng lịch hẹn
Chốt giờ lấy và giờ đến theo khung nhận hàng của siêu thị.
Kiểm đếm và lưu chứng từ
Đối chiếu khi nhận và khi giao, lưu lại phiếu ký nhận.
Tư vấn trước chuyến chạy
Chốt xe, pallet và nhu cầu bốc xếp trước khi xuất phát.
Câu Hỏi Thường Gặp
Giao hàng vào GO! Vinh cần chuẩn bị giấy tờ gì?
Thường gồm đơn đặt hàng, phiếu giao hàng hoặc hóa đơn theo yêu cầu của siêu thị. Bạn nên hỏi bộ phận nhận hàng hoặc người phụ trách mua hàng để có danh sách chính xác.
Xe tải nhỏ có giao hàng vào siêu thị được không?
Phụ thuộc điểm nhận và quy định của từng nơi. Bạn nên báo loại xe và kích thước khi hẹn lịch để được hướng dẫn vị trí nhận phù hợp.
Hàng bị từ chối thì xử lý thế nào?
Cần xác định lý do như sai quy cách, thiếu chứng từ hoặc hạn dùng, rồi thống nhất hướng xử lý với bên mua. VCNA hỗ trợ ghi nhận tình trạng khi giao.
Có xuất được hóa đơn cho chuyến vận chuyển không?
Có. Xe của công ty xuất được hóa đơn. Bạn báo thông tin xuất hóa đơn khi tạo đơn.
Với lô hàng nhỏ, nhẹ cần giao gấp trong nội thành, bạn có thể tham khảo dịch vụ taxi tải Nghệ An. Nếu cần xe riêng cho cả chuyến, hãy xem bao xe đi Nghệ An.
CẦN GIAO HÀNG VÀO SIÊU THỊ TẠI VINH?
Gọi ngay để VCNA tư vấn xe và lịch giao phù hợp với lịch nhận hàng của siêu thị.
